系统介绍：

现在，随着企事业单位的访客人员日渐复杂,传统的访客手工登记存在安全漏洞多、效率低、管理缺乏精确的数据支持等缺点逐渐暴露,这些缺点给企事业单位的安防工作带了巨大压力。我公司根据市场的需求，开发出基于移动互联网及手机二维码应用的访客系统，支持人到拜访单位的自助登记。

系统组成：

一、移动智能端（微信公众号）

通过微信公众号进行来预约来访登记、访客到访自动通知等功能,并以手机二维码做为门禁的进出凭证等。

二、PC管理终端

录入各种基本资料，各种基础管理，设置各个被访者的权限和时段规则等，访客的级别（如VIP等）以及其他各种应用。

三、智能控制硬件

智能硬件设备，用二维码读头读取来访人二维码信息，并上传到服务器，通过权限并驱动闸机动作。

四、自助访客机

输入被访人员，电话终端确认是否同意备份，打印机打印二维码小票后可通过管制区域。

五、分析统计

用以分析统计客户来访量，来访是由，被访问人接待量等信息。

下图为访客管理系统结构示意图：

系统角色：

一、访客

通过关注被访单位的访客微信公众号，申请来访事由，来访人，来访时间等，并待受访者同意并授权后，来到学校打开手机，用二维码通过管制通道（如通道闸、门禁等）。

二、受访者

关注单位的访客微信公众号，接收来访信息，并进行授权管理，接待来访者，评估来访效果等。

三、管理者

通过后台系统，了解访客的，各个受访者的接待及所谈事由等。

四、平台维护

管理者对后台系统进行管理维护。

下面为访客管理系统角色示意图：

应用场景：

一、访客角色

访客一般分为两类：一类为经常访客，一类为临时访客，对于系统来讲，不管是经常还是临时的，第一次到访时，被访单位门口有访客系统的说明，门口做一个二维码，让访客扫描后，关注到被访单位的访客公众号，并绑定手机，访客进入公众号，进行访客登记，来访单位，来访人姓名，来访是由，受访人，等信息提交，等待受访人回复。当受访人收到来访人的来访信息，进行回复后，来访人会收到回复，并得到一个二维码，访客打开二维码，在管制通道处对着二维码读头，设备读到二维码，闸机自动开启，来访者进入，结束来访后，凭该二维码出单位，该二维码自动失效，下次再来拜访，需再次进行来访程序。访客有了该公众号后，如再需来访，可提前在系统里面进行预约等。

二、受访者角色

受访者一般为单位的工作人员，当来访者提交了来访申请，系统会通过微信推送来访者的申请信息，

受访者根据来访者的申请，进行回复，如果同意，系统会自动生产二维码发送给来访者，当来访者在单位刷二维码进校时，设备会实时的将记录传给后台，后台会自动推送来访者单位的信息给受访者，受访者开始准备接待场地等接待准备，访问完成后，填写来访事宜和会谈结果等。

三、管理者角色

一般为单位的管理人，可以通过后台和手机端查看来访情况等。

系统流程: 

手机预约拜访

受访者通过手机确认

收到手机二维码

在闸机上扫手机二维码进入管制区域




完成会谈 

访客数据